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VVZ Frequently Asked Questions

Häufig gestellte Fragen zum Vorlesungsverzeichnis


Dozenten

Ich habe meinen Benutzernamen vergessen. Wie kann ich ihn wiederbekommen ?

Ich habe mein Passwort vergessen. Wie komme ich an ein neues ?

In der Kollegiumsübersicht auf der HfMT-Homepage stehe ich in meiner Fachgruppe noch nicht drin.

In der Kollegiumsübersicht auf der HfMT-Homepage taucht meine private Telefonnummer (oder Adresse, Emailadresse) auf. Diese möchte ich aber nicht öffentlich bekanntgeben.

Ich biete dieses Semester die gleichen Lehrveranstaltungen wie letztes Semester an. Tauchen daher meine Einträge automatisch im neuen VVZ auf ?

Der Raum, in dem die Veranstaltung stattfindet, steht nicht in der Raumliste. Wie kann ich ihn hinzufügen ?

Lässt sich an einer bereits validierten Lehrveranstaltung noch etwas ändern ?

Wie kann ich eine doppelt eingetragene Veranstaltung löschen ?

Kann ich mir im Internet anschauen, wie meine Lehrveranstaltungsanmeldung vom Text und Layout her im VVZ aussieht ?

Sieht das Layout meiner Lehrveranstaltung, genau so wie es jetzt bei "Aktuelle Übersicht der Printausgabe" ausschaut, später in der Printausgabe aus ?

Ich habe meine Lehrveranstaltung eingegeben und unter "Aktuelle Übersicht der Printausgabe" auch das Layout geprüft. Beides ist korrekt. Kann ich davon ausgehen, dass die Lehrveranstaltung jetzt genau so im gedruckten Vorlesungsverzeichnis auftaucht ?

Tauchen alle Felder (z.B. auch Bemerkungen, Literaturangaben), die ich bei der Anmeldung der Lehrveranstaltung ausgefüllt habe, sowohl in der Internet- als auch in der Printausgabe auf ?

Ich möchte das Feld "Inhalt" einer meiner Lehrveranstaltungen löschen, aber die Datenbank nimmt diese Änderung nicht an.

Ich habe einen Eintrag in meiner Lehrveranstaltung geändert. Nachdem ich auf "In Datenbank eintragen" gedrückt habe, hat sich der Eintrag aber nicht geändert.

Wie können sich zwei Dozenten für die gleiche Lehrveranstaltung eintragen ?

Wer ist der Validator meiner Fachgruppe ?

Bis wann muss ich meine Lehrveranstaltungen angemeldet haben ?



Validatoren

Bis wann muss ich die Lehrveranstaltungen meiner Fachgruppe validiert haben ?

Ich bin Validator und möchte Lehrveranstaltungen validieren. In meinem Hauptmenü gibt es aber keinen Menüpunkt "Lehrveranstaltungen validieren".

Zwei Dozenten veranstalten gemeinsam ein Seminar, haben aber jeweils einen eigenen Eintrag ins VVZ beantragt. Beide Einträge wurden auch schon vom Validator genehmigt. Können die beiden Einträge nachträglich noch zu einer Lehrveranstaltung zusammengefasst werden ?

Ich habe eine Lehrveranstaltung aus Versehen genehmigt, obwohl ich sie zurückweisen wollte. Was kann ich machen ?

Kann ich eine bereits validierte Lehrveranstaltung nach Ablauf der Validierungsfrist noch ändern ?

Die Liste der Personen, die im letzten gedruckten Vorlesungsverzeichnis in meiner Fachgruppe unter Lehrenden stand, hat sich geändert. An wen muss ich mich wegen dieser Änderung für das nächste gedruckte VVZ wenden ?



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1) Ich habe meinen Benutzernamen vergessen. Wie kann ich ihn wiederbekommen ?
Kontaktieren Sie einen der Administratoren. Er teilt Ihnen Ihren Benutzernamen mit.


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2) Ich habe mein Passwort vergessen. Wie komme ich an ein neues ?
Kontaktieren Sie einen der Administratoren. Er kann Ihnen Ihr Passwort auf den Anfangszustand zurücksetzen.


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3) In der Kollegiumsübersicht auf der HfMT-Homepage stehe ich in meiner Fachgruppe noch nicht drin.
Auf der HfMT-Homepage gibt es eine Übersicht über das Kollegium, aufgeteilt nach den einzelnen Fachgruppen. Bevor eine Person in dieser für jedermann zugänglichen Kollegiumsübersicht auftaucht, muss diese Person dafür in der Datenbank freigeschaltet werden. Kontaktieren Sie dafür bitte das IT-Support-Team.
Die Daten, die dann in der Kollegiumsübersicht angezeigt werden, stammen aus der Datenbank für das Vorlesungsverzeichnis, können also dort von Ihnen über den Punkt "Persönliche Daten bearbeiten" geändert werden.


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4) In der Kollegiumsübersicht auf der HfMT-Homepage taucht meine private Telefonnummer (oder Adresse, Emailadresse) auf. Diese möchte ich aber nicht öffentlich bekanntgeben.
Alle Ihre persönlichen Daten, die Sie in der Vorlesungsverzeichnis-Datenbank unter "persönliche Daten bearbeiten" ändern können, haben jeweils ein Feld "nur hochschulintern" (siehe Abb. 3). Wenn Sie dieses ankreuzen, dann taucht die jeweilige Zeile auch nicht in der Kollegiumsübersicht auf.


Abb.1

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5) Ich biete dieses Semester die gleichen Lehrveranstaltungen wie letztes Semester an. Tauchen daher meine Einträge automatisch im neuen VVZ auf ?
Nein, ausser Ihnen weiß das möglicherweise gar keiner. Daher müssen Sie die Lehrveranstaltung auch für das nächste Semester wieder für das Vorlesungsverzeichnis anmelden.
ABER: Wenn Sie eine Lehrveranstaltung schon einmal angemeldet haben, können Sie bei jeder weiteren Anmeldung in den folgenden Semestern die Daten von der alten Lehrveranstaltung übernehmen und nur die paar Änderungen eingeben (z.B. Raum, Zeit). Die Anmeldung geht also wesentlich schneller.
Klicken Sie dazu im Hauptmenü nach dem Einloggen auf "Lehrveranstaltungen erneuern (aus letzten Semestern übernehmen)". Weiteres dazu können Sie dem Tutorium unter Punkt 8 entnehmen.

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6) Der Raum, in dem die Veranstaltung stattfindet, steht noch nicht in der Raumliste. Wie kann ich ihn hinzufügen ?
Neue Lehrveranstaltungsräume kann nur der Administrator hinzufügen.
Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte das IT-Support-Team.  

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7) Lässt sich an einer bereits validierten Lehrveranstaltung noch etwas ändern, z.B. wenn jetzt der genaue Termin bekannt geworden ist ?
Nachdem der Validator eine Lehrveranstaltung genehmigt hat, können weder die beantragende Lehrkraft noch der Validator die Veranstaltung ändern.
Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte einen der Administratoren. Dieser kann den Status der genehmigten Lehrveranstaltung wieder auf "angemeldet" (d.h. weder genehmigt noch zurückgewiesen) zurücksetzen. Die beantragende Lehrkraft kann dann die Änderungen vornehmen und die Veranstaltung erneut an den Validator schicken.

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8) Wie kann ich eine doppelt eingetragene Veranstaltung löschen ?
Veranstaltungen können grundsätzlich nicht (vollständig) gelöscht werden. Der Validator kann aber die eine der angemeldeten Veranstaltungen zurückweisen. Dann taucht nur die andere im VVZ auf.

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9) Kann ich mir im Internet anschauen, wie meine Lehrveranstaltungsanmeldung vom Text und Layout her im VVZ aussieht ?
Ja, Sie können sich entweder alle Lehrveranstaltungen anschauen oder nur die Lehrveranstaltungen einzelner Bereiche.

a) Für alle Lehrveranstaltungen loggen Sie sich in die VVZ-Datenbank ein und klicken Sie dort im Hauptmenü auf "Aktuelle Übersicht der Printausgabe".


Abb.2

b) Um nur die Lehrveranstaltungen einzelner Bereiche anzuzeigen, wählen Sie bitte den folgenden Link und passen die letzten drei Ziffern so an, dass sie dem gewünschten Bereich entsprechen:
z.B. https://193.175.148.229/hfmt/dozenten/printausgabe2fg205.php für Bereich 205 = MTR
z.B. https://193.175.148.229/hfmt/dozenten/printausgabe2fg301.php für Bereich 301 = MuWi

Achtung: Sie werden, wenn Sie diese Seiten in Ihrem Browser aufrufen, aufgefordert, ein Sicherheitszertifikat zu akzeptieren. Klicken Sie bei dieser Aufforderung einfach auf "Ja, akzeptieren" (oder so &?uml;hnlich). Dies dient der Sicherheit der Daten.


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10) Sieht das Layout meiner Lehrveranstaltung, genau so wie es jetzt bei "Aktuelle Übersicht der Printausgabe" ausschaut, später in der Printausgabe aus ?
Ja, das sieht es.
Das einzige Feld, das später noch ohne Ihr Wissen ergänzt werden können, ist die Nummer der Lehrveranstaltung. Gegebenenfalls werden auch Tippfehler korrigiert. Alle weiteren Änderungen sollten mit Ihnen als Lehrkraft vom Validator oder der Schlussredaktion abgesprochen werden.


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11) Ich habe meine Lehrveranstaltung eingegeben und unter "Aktuelle Übersicht der Printausgabe" auch das Layout geprüft. Beides ist korrekt. Kann ich davon ausgehen, dass die Lehrveranstaltung jetzt genau so im gedruckten Vorlesungsverzeichnis auftaucht ?
In der Regel ja. In zwei Fällen taucht Ihre Lehrveranstaltung hingegen nicht in der Printaufgabe auf:
1) Ihr Validator vergisst Ihre Lehrveranstaltung zu validieren. Dann taucht Ihre Lehrveranstaltung gar nicht im VVZ auf.
Dieses Problem sollte eigentlich nicht auftreten, da in der Regel kurz vor Druckabgabe auch Herr Wübbolt noch mal überprüft, ob alle Lehrveranstaltungen schon validiert wurden.
2) Ihr Validator hat die Lehrveranstaltung validiert und an Sie zurückverwiesen (z.B. weil die Terminangabe fehlte). Sie als Lehrkraft haben dann vergessen, den Fehler zu korrigieren und damit die Lehrveranstaltung auch nicht wieder angemeldet.

Achtung: eine vom Validator zurückgewiesene Lehrveranstaltung taucht nicht im Vorlesungsverzeichnis auf ! Dass eine Lehrveranstaltung zurückgewiesen wurde, bekommt Herr Wübbolt nicht mit. In diesem Fall gibt es also keine weitere Gegenkontrolle.

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12) Tauchen alle Felder (z.B. auch Bemerkungen, Literaturangaben), die ich bei der Lehrveranstaltungsanmeldung ausgefüllt habe, sowohl in der Internet- als auch in der Printausgabe auf ?
Ja, alle Felder tauchen in beiden Ausgaben auf.


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13) Ich möchte das Feld "Inhalt" einer meiner Lehrveranstaltungen löschen, aber die Datenbank nimmt diese Änderung nicht an.
Das Feld "Inhalt" ist ein sogenanntes Pflichtfeld. D.h. es muss immer einen Inhalt haben und kann nicht vollständig gelöscht werden. Änderungen der Texte dieses Feldes sind aber natürlich möglich. Die Pflichtfelder erkennen Sie an dem roten Stern neben der Feldbezeichnung (siehe grüne Kreise in Abb. 3):


Abb.3


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14) Ich habe einen Eintrag in meiner Lehrveranstaltung geändert. Nachdem ich auf "In Datenbank eintragen" gedrückt habe, hat sich der Eintrag aber nicht geändert.
Siehe dazu auch im Tutorium Punkt 12:
Wahrscheinlich haben Sie vergessen, das Feld "Ändern" anzukreuzen.

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15) Wie können sich zwei Dozenten für die gleiche Lehrveranstaltung eintragen ?
Dort, wo man die Dozenten auswählt, einfach mehrere anklicken: siehe Abbildung.

Wie macht man das (unter Windows) ?
Erste Person anklicken, Strg-Taste runterdrücken und alle weiteren Personen anklicken.
Die Strg-Taste bedeutet, dass jedes weitere angeklickte Element hinzugefügt wird.


Abb.12

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16) Wer ist der Validator meiner Fachgruppe ?
Hier gibt es eine Liste der aktuellen Validatoren.

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17) Bis wann muss ich meine Lehrveranstaltungen angemeldet haben ?
Hier gibt es den aktuellen Zeitplan. 

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18) Bis wann muss ich die Lehrveranstaltungen meiner Fachgruppe validiert haben ?
Hier gibt es den aktuellen Zeitplan.
Bitte beachten Sie beim Zeitplan, dass Lehrveranstaltungen, die Sie wegen Fehlern zurückgewiesen haben, von der entsprechenden Lehrkraft noch korrigiert und anschließend erneut von Ihnen validiert werden müssen.
Beginnen Sie mit der Validierung also möglichst gleich am Anfang der Validierungsphase, damit noch genug Zeit für die Korrekturen bleibt.

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19) Ich bin Validator und möchte Lehrveranstaltungen validieren. In meinem Hauptmenü gibt es aber keinen Menüpunkt "Lehrveranstaltungen validieren".
Der Menüpunkt, den Sie als Validator aufrufen müssen, heißt "Lehrveranstaltungen koordinieren". Einen Menüeintrag "Lehrveranstaltungen validieren" gibt es nicht.
Sollte der Menüpunkt "Lehrveranstaltungen koordinieren" nicht bei Ihnen im Hauptmenü auftauchen, dann sind Sie in der Datenbank noch nicht als Validator eingetragen. Kontaktieren Sie in diesem Fall bitte das IT-Support-Team. Er fügt Sie der Datenbank als Validator hinzu.
Sollte der Menüpunkt zwar bei Ihnen existieren, aber die Meldung erscheinen, sie verfügten nicht über genügend Rechte als Validator. Dann kontaktieren Sie bitte einen der Administratoren. Er wird Ihnen die Rechte eintragen.

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20) Zwei Dozenten veranstalten gemeinsam ein Seminar, haben aber jeweils einen eigenen Eintrag ins VVZ beantragt. Beide Einträge wurden auch schon vom Validator genehmigt. Können die beiden Einträge nachträglich noch zu einer Lehrveranstaltung zusammengefasst werden ?
Siehe Frage 2: Kontaktieren Sie bitte zuerst die Administratoren, die die Lehrveranstaltung in den Bearbeitungszustand zurücksetzen.
Dann Frage 1: Eine der Lehrveranstaltungen muss vom Validator zurückgewiesen werden. In die andere Lehrveranstaltung müssen dann als Lehrkräfte beide Dozenten eingetragen werden (siehe dazu auch Frage 8). 

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21) Ich habe eine Lehrveranstaltung aus Versehen genehmigt, obwohl ich sie zurückweisen wollte. Was kann ich machen ?
Eine einmal genehmigte Lehrveranstaltung taucht nicht mehr in Ihrer Liste der zu validierenden Lehrveranstaltungen auf und kann somit von Ihnen direkt nicht mehr beeinflusst werden.
Um nachträglich Änderungen an dem Eintrag der Lehrveranstaltung vorzunehmen, kontaktieren Sie bitte einen der Administratoren (siehe auch Frage 2. Dieser kann den Status der genehmigten Lehrveranstaltung wieder auf "angemeldet" (d.h. weder genehmigt noch zurückgewiesen) zurücksetzen. Die Lehrveranstaltung taucht dann wieder in Ihrer Validatoren-Liste auf und kann von Ihnen zurückgewiesen werden.

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22) Kann ich eine bereits validierte Lehrveranstaltung auch nach Ablauf der Validierungsfrist noch ändern ?
Siehe zu Änderungen nach der Validierung Frage 2.
Bei Änderungen nach Ablauf der Validierungsfrist sollten Sie zudem auf jeden Fall Norbert Wübbolt kontaktieren, damit Sie sicherstellen, dass Ihre Änderungen auch tatsächlich noch in der Druckausgabe landen.


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23) Die Liste der Personen, die im letzten gedruckten Vorlesungsverzeichnis in meiner Fachgruppe unter Lehrenden stand, hat sich geändert. An wen muss ich mich wegen dieser Änderung für das nächste gedruckte VVZ wenden ?
Für alle Texte im gedruckten Vorlesungsverzeichnis - ausser den Lehrveranstaltungen - ist Herr Wübbolt die Ansprechpartnerin.


Noch Fragen ?

Sollten Sie noch Fragen zu diesem Vorgang haben, kontaktieren Sie bitte das IT-Support-Team.

Sollten Sie Änderungswünsche an den sonstigen redaktionellen Einträgen Ihrer Fachgruppe im Vorlesungsverzeichnis haben (z.B. Personenverzeichnis, Termin der Semestereröffnungsveranstaltung, Ansprechpartner, etc.), kontaktieren Sie bitte Norbert Wübbolt.