Datenschutzerklärung der HfMT

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hochschule für Musik und Theater Hamburg
Harvestehuder Weg 12
20148 Hamburg
Tel.: +49 40 428482-200
Fax: +49 40 428482-666

Rechtsform und gesetzliche Vertretung

Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch Prof. Elmar Lampson, Präsident der Hochschule für Musik und Theater Hamburg, Harvestehuder Weg 12, D-20148 Hamburg.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der HfMT Hamburg

Bernd Uderstadt
Universität Hamburg
Externer Datenschutzbeauftragter der HfMT
Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Telefon: +49 40 42838-2957
E-Mail: datenschutz[at]hfmt-hamburg.de

A. Datenverarbeitung

1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf und jeder Nutzung dieser Webseite werden Daten und Informationen erfasst. Diese Daten und Informationen werden in Logfiles der Server gespeichert. Erfasst werden können:

  • •    IP-Adresse
  • •    Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • •    Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • •    Internet-Service-Provider des Nutzers
  • •    Betriebssystem des Nutzers
  • •    Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • •    Aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei
  • •    Übertragene Datenmenge
  • •    Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO.

a. Zweck der Verarbeitung von Daten

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers/der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite, zur Optimierung der Inhalte der Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Diese Daten werden außerdem für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet.

Eine andere Verarbeitung bzw. Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

b. Löschung der Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer/der Nutzerinnen gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

2. Verwendung von Cookies

Teile unserer Website verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computer des /der Nutzer*in gespeichert werden. Ruft ein/ eine Nutzer*in eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des/der Nutzer*in gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer*innen zu vereinfachen.

Cookies werden auf dem Rechner des /der Nutzer*in gespeichert und von diesem an uns übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

3. Newsletter und Veranstaltungseinladungen

Auf den Webseiten der HfMT Hamburg besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter zu abonnieren.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der jeweiligen Eingabemaske übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch die/den Nutzer*in ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen zur Anmeldung eines Newsletters übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Versand des jeweiligen Newsletters und für Einladungen zu Veranstaltungen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit selbst vom Bezug des jeweiligen Newsletters abmelden. Ihre Daten werden dann unverzüglich aus dem System gelöscht.

4. Registrierung

Auf den Webseiten der HfMT Hamburg können sich Nutzer*innen unter Angabe personenbezogener Daten registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses im Bewerbungsportal wird eine Einwilligung des/der Nutzer*in zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. die Satzung der HfMT Hamburg zur Erhebung und Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten gem. § 111 Abs. 1 und Absatz 3 Hamburgisches Hochschulgesetz.

Eine Registrierung des/der Nutzer*in ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen erforderlich, dazu zählen u.a. der Newsletter, das Erstellen und Verwalten von Benutzerkonten, Teilnahme an Umfragen, die Administration von Anträgen auf Zulassung von Aufnahme- und Abschlussprüfungen, die Organisation von Prüfungen, Anmeldungen zu Kursen, Veranstaltungen und Prüfungen sowie die damit zusammenhängende Administration.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5. E-Mail-Kontakt

Kontaktaufnahmen über die bereitgestellten E-Mail-Adressen sind möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des/der Nutzer*in gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. f DSGVO.

Die Daten werden für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

B. Weitergabe von Daten an Dritte

OpenStreetMap

Wir benutzen auf einzelnen Unterseiten Kartenmaterial von OpenStreetMap über eine API, einem Kartendienst der OpenStreetMap Foundation.

Durch die Nutzung von OpenStreetMap können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von der OpenStreetMap Foundation übertragen und dort gespeichert werden. Die OpenStreetMap Foundation wird die durch Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von der OpenStreetMap Foundation verarbeiten.

Sie haben die Möglichkeit, den Service von Open Street Maps zu deaktivieren und somit den Datentransfer an die OpenStreetMap Foundation zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf unserer Website nicht nutzen können.

Die OpenStreetMap-Datenschutzerklärung finden Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

D. Rechte der betroffenen Person

Betroffene haben folgende Rechte:

  • •    Recht auf Auskunft über die bei uns zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
  • •    Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO);
  • •    Recht auf Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
  • •    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
  • •    Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem öffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO),
  • •    Recht die erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • •    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

E. Widerruf der Einwilligung/Widerspruch gegen die Verarbeitung

Ihr Recht auf Widerspruch, Widerruf und Korrektur können Sie gegenüber folgender Anschrift geltend machen:

Bernd Uderstadt
Universität Hamburg
Externer Datenschutzbeauftragter der HfMT
Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Telefon: +49 40 42838-2957
E-Mail: datenschutz[at]hfmt-hamburg.de